31. jul 2023 TRAG fondacija zapošljava Koordinatora/-ku za administriranje grantova
Beograd, 31. jul 2023. godine
Trag fondacija zapošljava koordinatora/-ku za administriranje grantova koji/- a prati finansijsko-administrativne aktivnosti doniranih organizacija radi realizacije plana programa, u saradnji i uz podršku programskom timu. Ova pozicija podrazumeva:
- Sastavljanje memoranduma o saradnji sa inicijativnim grupama, ugovora za donacije i aneksa ugovora, zavođenje ugovora i priprema za potpisivanje (slanje i praćenje statusa)
- Priprema i ažuriranje budžetskih obrazaca za grantove, obrazaca za finansijsko izveštavanje i odobravanje budžeta grantija (u saradnji sa programskim timom)
- Podrška dobitnicima grantova za sva finansijska pitanja i nedoumice u vezi sa finansijskim upravljanjem projektima (podrška prilikom sastavljanja budžeta, prvih izveštaja i slično)
- Instrukcije i direktna komunikacija kao vid tehničke podrške u saradnji sa programskim timom, grupama i dobitnicima grantova za oslobađanje od PDV-a
- Pregledanje finansijskih izveštaja dobitnika grantova i prateće dokumentacije i sastavljanje liste eventualnih dopuna neophodnih za njegovo puno usvajanje
- Podrška programskom timu u osmišljavanju i sprovođenju obuka za dobitnike grantova u vezi sa finansijskim izveštavanjem i pripremom prateće dokumentacije
- Evidencija o dinamici isplate i isplaćenim tranšama, kao i evidencija potrošnje sredstava grantova (lokalne fondacije, fandrejzing programi, tehnički grantovi, matching grantovi…)
- Podrška programskom timu za uspostavljanje i implementaciju finansijskih i administrativnih procedura na programu (uz vođstvo admin-fin direktorke – osmišljavanje finansijskih procedura na svakom programu, u skladu sa zahtevima programa i donatora, ali i potrebama grantija)
- Podrška admin-fin direktorki pri osmišljavanju jasnih i nedvosmislenih pravila koja se odnose na programski tim (dinamika saradnje, očekivanja, jasna podela uloga i poslova, uspostavljanje sistema funkcionisanja i saradnje koordinatora/-ke za administriranje grantova i programskih timova)
- Priprema pregledanih finansijskih izveštaja dobitnika grantova na konačno odobrenje admin-fin direktorki
Potrebne kvalifikacije:
- Visoka stručna sprema (trogodišnje iskustvo na sličnim poslovima može zameniti diplomu)
- Minimum dve godine iskustva rada u neprofitnom sektoru
- Iskustvo u vidu procene/analize projektnih budžeta i praćenja troškova
- Minimum godinu dana iskustva u poslovima administriranja
- Odlične komunikacijske veštine
- Sposobnost rada u timu i individualno
- Odlično govorno i pisano znanje engleskog jezika
- Poznavanje osnova rada na računaru (MS Office, Access. Outlook)
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
Ključne kompetencije:
- Razvijene analitičke veštine
- Razvijene komunikacijske veštine
- Veštine analize budžeta i praćenja troškova
- Veštine finansijskog upravljanja i finansijskog izveštavanja
- Poznavanje civilnog društva
- Prilagodljivost i sposobnost rada u timu
- Sposobnost za samostalno obavljanje posla uz minimum supervizije
Uslovi rada:
- Ugovor o radu na godinu dana, sa mogućnošću produženja i probnim radom od 3 meseca
- Puno radno vreme (40 sati nedeljno)
Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo. Naznačiti naziv pozicije: Prijava za poziciju koordinator/-ka za administriranje grantova.
Prijavu dostaviti na: konkurs@tragfondacija.org, najkasnije do nedelje, 27. avgusta 2023. godine, do kraja dana.
Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane. Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor.
Izvor: TRAG fondacija
