20. maj 2016 Konkurs za posao:Koordinator/Kooridnatorka za administraciju i finansije
Nacionalna asocijacija praktičara/ki omladinskog rada (NAPOR) je strukovni i reprezentativni savez udruženja čija je misija stvaranje i razvijanje uslova za osiguranje kvaliteta i prepoznavanje omladinskog rada u cilju razvoja potencijala mladih i omladinskih radnika/ca, koji doprinose dobrobiti lokalne zajednice i društva.
Naša vizija je da svaka mlada osoba ima svog omladinskog radnika/cu.
NAPOR čini 68 organizacija mladih i za mlade koje praktikuju omladinski rad širom Srbije raspisuje konkurs za poziciju: Koordinator/Kooridnatorka za administraciju i finansije
Zaduženja i odgovornosti:
Finansije
Realizacija svih finansijskih dužnosti potrebnih za efikasno funkcionisanje organizacije u skladu sa relevantnim zakonskim okvirima, a uz odobrenje direktora/ke
Razvoj i održavanje koherentnog sistema fajliranja i arhiviranja finansijskih izveštaja za specifične projekte i organizaciju u celini
Kreiranje finansijskih izveštaja u skladu sa potrebama donatora (republičkih i međunarodnih)
Zadužena za izvršenje svih plaćanja u skladu sa potrebama projekta i organizacije
Praćenje trošenja projektnih i budžetskih linija na mesečnom nivou
Vođenje računa o ažurnom i preciznom knjiženju sredstava, obaveza, prihoda, rashoda i drugih pozicija u skladu sa zahtevima posla
Planiranje budžeta u odnosu na definisane aktivnosti/programe za republičke i međunarodne donatore
Uspostavljanje i održavanje efikasne komunikacije sa agencijama, bankama i drugim relevantnim institucijama/organizacijama
Administriranje finansijskog sistema za rad sa više donatora
Zadužen/a za pripremanje potrebene dokumentacije za sprovođenje revizije
Praćenje propisa, stručne literature, seminara, koji se odnose na delokrug rada finansija
Administracija
Realizacija nabavki definisanih projektnim predlozima i praćenje specifičnih procedura donatora u vezi sa nabavkama.
Redovna komunikacija sa knjigovodstvenom agencijom
Realizacija svih administrativnih dužnosti potrebnih za efikasno funkcionisanje organizacije u skladu sa relevantnim zakonskim okvirima
Praćenje roka za obnavljanje ugovora zaposlenih, ugovora o zakupu, memoranduma o saradnji i drugih.
Kontakt sa korisnicima usluga i ostalim zainteresovanim stranama na odgovarajući način i po potrebi
Redovno izmirivanje kancelarijskih troškova i materijala (zakup, struja, telefon, itd. uključujući nabavku kancelarijskog materijala za potrebe organizacije)
Osiguravanje i ažuriranje dokumentacije vezane za registraciju organizacije.
Kreiranje i ažuriranje inventorne liste.
Osiguravanje administrativnih poslova za nesmetano funkcionisanje tima
Podrška timu za ispitivanje mogućnosti prikupljanja sredstava (npr. redovna proveravanja internet stranica donatora)
Organizacija održavanja prostora i opreme po potrebi
Profil kandidata/kandidatkinje:
Kvalifikacije
VSS ili VŠS iz oblasti ekonomije ili SSS i relevantno iskustvo
Iskustvo, veštine i znanje
Minimum 2 godine sa sličnim kapacitetima u administrativnim i finansijskim poslovima
Iskustvo u izradi budžeta, upravljanju i praćenju troškova
Iskustvo u finansijskom upravljanju u okviru projektnog ciklusa
Iskustvo u razvijanju partnerskih odnosa
Poznavanje konteksta omladinskog rada u zajednici
Poznavanje rada neprofitnog/nevladinog sektora, posebno je poželjno u programi
ma za mlade
Poznavanje pravnih okvira države
Najviši standardi integriteta i profesionalizma
Dobre komunikacijske i međupersonalne veštine;
Otvorenost za ostvarivanje odnosa sa različitim etničkim grupama
Razumevanje i motivacija za identifikovanje i iznalaženje efikasnih finansijskih rešenja
Dobre organizacione sposobnosti
Sposobnost da koristi samoinicijativu i da proaktivno deluje predlažući poboljšanje sistema i procedura
Sposobnost da planira svoja zaduženja, određuje prioritete i izvršava zadatke pod pritiskom
Sposobnost da primenjuje strateški plan pri razvoju operativnih planova
Sposobnost da efikasno upravlja resursima
Sposobnost korišćenja računarskih programa za obradu teksta, excel tabela, baza podataka, i drugih finansijskih softvera
Poznavanje engleskog jezika
Lični kvaliteti:
Spremnost da se usvajaju nova znanja i veštine
Otvorenost za različitost
Profesionalnost i odgovornost
Pozitivan stav
Fleksibilnost
Proaktivan pristup poslu
Više informacija možete pronaći OVDE.
