02. jul 2019 MENADŽER PROJEKTA – PSD IPA (PR i komunikacija)

Potreban stepen stručne spreme:

• VII stepen, završen fakultet iz oblasti društvenih nauka (političke nauke, mediji, žurnalistika, književnost, turizam ili srodna disciplina)

Strani jezik/Radno iskustvo:

• Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
• Odlično usmeno i pisano znanje engleskog jezika
• Znanje nemačkog jezika predstavlja prednost
• Najmanje 3 do 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
• Praktična iskustva u organizaciji događaja i saradnje sa medijima
• Praktična iskustva u međunarodnim programima finansiranja predstavljaju prednost

Zaduženja:

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

• samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova
• stručnu obradu i dalji razvoj radne oblasti za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima
• održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija, učesnika i GIZ-a

Poslovi:

Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa vođom projekta, kao i sa savetnicom za komunikacije i odnose sa javnošću GIZ-kancelarije u Srbiji

Stručni poslovi:

• Priprema i razvoj Strategije komunikacije za IPA 2018 – „Competitiveness Through Innovation and Tourism Development in Easter Serbia“ (Konkurentnost kroz inovacije i razvoj turizma u istočnoj Srbiji)
• Priprema i razvoj akcionog plana za Strategiju komunikacije
• Sprovođenje aktivnosti iz navedenog plana (planiranje, organizacija i implementacija)
• Koordinacija pripreme svih sredstava komunikacije i informisanja
• Odgovornost za odnose sa javnošću – PR za projekat (kreiranje medijskog materijala, organizacija stručnih događaja i medijskih aktivnosti, javni nastupi)
• Prikupljanje i analiza podataka o projektu u medijima
• Organizacija i praćenje poseta delegacija zvaničnika EU, BMZ, Ambasade Nemačke i GIZ-a
• Onlajn (online) i digitalna prezentacija rezultata projekta u klasičnim medijima, kao i kroz društvene mreže
• Kreiranje sadržaja (content creation) prezentacija putem fotografija i teksta, kao i marketing kroz društvene mreže

Opšti poslovi:

• Redovno usaglašavanje sa vođom projekta o projektnim aktivnostima
• Pružanje podrške oko organizacionih poslova i poslova upravljanja
• Učestvovanje u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti
• Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja
• Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata
• Izrada prezentacija
• Razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama)
• Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacione pripreme tako i oko implementacije ovih aktivnosti
• Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti
• Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija
• Pružanje stručne podrške domaćim i internacionalnim stručnjacima
• Učestvovanje odn. samostalno organizovanje, sprovođenje, vođenje i dokumentovanje seminara, obuka, radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti
• Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti
• Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima
• Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija
• Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade predloga projekta)
• Učestvovanje u razmeni za projekat relevantnih informacija sa drugim donatorskim organizacijama , kao i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti
• Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti
• Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca
• Pisanje članaka za novine i drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima i uz odobrenje vođe projekta
• Pružanje podrške vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti)
• Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora (npr. ugovora sa firmama i ekspertima), sastavljanje opisa poslova (TOR), prikupljanje ponuda, kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora
• Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.)
• Putovanja unutar Srbije i regiona Jugoistočne Evrope radi realizacije projektnih aktivnosti
• Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova
• Obavljanje i drugih naloženih poslova

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:

• Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
• Specifična stručna i metodološka znanja u stručnoj oblasti
• Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju
• Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
• Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija
• Spremnost za redovna službena putovanja
• Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku najkasnije do 10.07.2019. godine.